İş süreçleri otomasyonu
Tekrarlı işleri otomatikleştiriyor, ayrı sistemleri birbirine bağlıyoruz.
Ekiplerin çok zaman harcadığı tekrarlı işleri otomatikleştiriyoruz: her hafta hazırlanan raporlar, sistemler arası veri girişi, onay için e-posta trafiği. Bu süreçleri yazılımla otomatik hale getirir, farklı sistemleri birbirine bağlar ve kayıt altına alırız.
En çok zaman alan ve en çok hata çıkan işten başlarız. Tek bir raporun otomatikleştirilmesinden kurumsal onay akışlarının uçtan uca otomasyonuna kadar farklı ölçeklerde çalışırız.
Ne yapıyoruz
Süreç otomasyonu
Onay, bildirim, zamanlanmış raporlama ve veri girişi gibi tekrarlı işlerin otomasyonu.
Sistem entegrasyonu
Ayrı çalışan sistemleri tek bir akışta birbirine bağlama.
Belge ve veri işleme
PDF, Excel ve e-posta üzerinden gelen verilerin otomatik işlenmesi.
Toplu dosya işlemleri
Tekrarlı PDF, Excel ve dosya dönüştürme, düzenleme ve işleme adımlarının otomasyonu.
İzleme ve kayıt
Otomasyonun ne zaman ne yaptığının kaydı ve gerektiğinde geri alınabilmesi.
Kendi ürünlerimiz
Bilgetek olarak kendi ürünlerimizi de geliştiriyoruz. Üçü de yayında ve kullanımda:
JotTools
Ücretsiz online araçlar; tamamı tarayıcıda, kurulum gerektirmeden çalışıyor.
BulkPro
PDF, Excel, görüntü, video ve ses işlemleri için masaüstü uygulaması.
MailDrop
Açık kaynak toplu e-posta uygulaması.
Kaynak kodumuzun bir kısmı herkese açıktır: github.com/bilgetekcom
Nasıl çalışıyoruz
Keşif
En çok zaman alan ve hataya açık tekrarlı işleri belirleriz.
Tasarım
Güvenli ve izlenebilir bir otomasyon akışı kurgularız.
Geliştirme
Öncelikli adımdan başlar, çalıştığını doğrular ve genişletiriz.
Teslim ve bakım
Çalışır halde devreder, izler ve süreç değiştikçe güncelleriz.
Sık sorulan sorular
Hangi işler otomatikleştirilebilir?
Kurallı ve tekrarlı işler: rapor hazırlama, sistemler arası veri aktarma, onay akışları, e-posta ve belge işleme, toplu dosya dönüştürme.
Otomasyon çalışanların yerini alır mı?
Amaç ekibi tekrarlı ve hataya açık işlerden kurtarmaktır; otomasyon mekanik kısmı üstlenir, kararı değil.
Küçük bir işi otomatikleştirmek uygun mu?
Evet. Haftada birkaç saat alan tek bir tekrarlı iş bile otomatikleştirildiğinde kısa sürede kendini amorti eder.
Mevcut sistemlerimizle çalışır mı?
Evet. Farklı sistemleri (ERP, muhasebe, e-posta, Excel, web servisleri) birbirine bağlamak otomasyon işinin bir parçasıdır.
Otomasyon hata yaparsa ne olur?
Otomasyonu izlenebilir ve geri alınabilir kurarız; ne zaman ne yaptığı kayıt altındadır ve bir sorun olursa müdahale edilebilir.
Hangi işten başlamalıyız?
Keşif görüşmesinde en çok zaman kazandıracak, en yüksek getirili süreci birlikte belirleriz.