Excel Temizleyici

Excel ve CSV dosyalarındaki dağınık veriyi temizler. Tekrar eden satırları siler, boş satırları temizler, fazla boşlukları kaldırır, Türkçe karakterleri ASCII'ye çevirir, boş hücreleri doldurur.

Ne işe yarar

Farklı kaynaklardan gelmiş, içinde fazla boşluklar, tekrarlı kayıtlar, boş satırlar bulunan Excel/CSV dosyalarını kullanılabilir hale getirir. CRM verilerini birleştirmeden önce, raporlamadan önce veya analize göndermeden önce hızlı temizlik için kullanılır.

Nasıl kullanılır

  1. Dosyaları listeye sürükleyin.
  2. İsterseniz Worksheet ve Temizlenecek Kolonlar seçin. Boş bırakırsanız tüm metin kolonları temizlenir.
  3. Hangi temizleme işlemlerini uygulayacağınızı kutucuklardan seçin.
  4. Çalıştır butonuna basın.

Her dosya için aynı formatta temizlenmiş yeni bir kopya üretilir.

Yapısal temizlik

  • Tekrarlı satırları kaldır: Aynı içerikli birden fazla satır varsa sadece biri kalır.
  • Tamamen boş satırları kaldır: Hiçbir hücrede veri olmayan satırlar silinir.
  • Tamamen boş kolonları kaldır: Hiçbir veri içermeyen kolonlar silinir.

Metin normalizasyonu

  • Baştaki/sondaki boşlukları kaldır: Ali -> Ali. Varsayılan açık.
  • Birden fazla boşluğu teke indir: Ali Yılmaz -> Ali Yılmaz.
  • BÜYÜK harfe dönüştür: ali -> ALI.
  • Türkçe -> ASCII: şahin -> sahin, çağrı -> cagri. Sistem entegrasyonları için faydalı.

Karakter filtreleme

  • Alfanümerik olmayanları kaldır: Sadece harf ve rakam kalır, noktalama silinir.
  • Belirli karakterleri kaldır: Yazdığınız karakterler (örn. @#$%) tüm hücrelerden silinir.

Veri bütünlüğü

  • Boş hücreleri doldur: Boş hücrelere yazdığınız değer yazılır (örn. 0, N/A).

Kullanım örnekleri

CRM listesini temizlemek: CSV'yi ekleyin, "Tekrarlı satırları kaldır" + "Baştaki/sondaki boşluk" + "Boş hücreleri doldur (N/A)" işaretleyin, çalıştırın. Müşteri listesi standartlaşır.

Veri tabanına yüklemeden önce ASCII'ye çevirmek: Excel'i ekleyin, "Türkçe -> ASCII" işaretleyin. şahin sahin olur, eski sistemler kabul eder.

Sadece e-posta kolonunu temizlemek: Excel'i ekleyin, Worksheet seçin, "Tümünü metin kolonlarına uygula"yı kapatın, sadece email kolonunu seçin, "BÜYÜK harfe dönüştür" + "boşlukları kaldır" işaretleyin.

Boş kolonları silmek: Excel'i ekleyin, "Tamamen boş kolonları kaldır" işaretleyin. Kullanılmayan sütunlar gider.

Dikkat edilmesi gerekenler

  • Sayısal kolonlar metin işlemlerinden otomatik olarak korunur, dönüştürülmez.
  • Yapısal temizlik (tekrarlı satır, boş satır) tüm tabloya uygulanır, kolon seçimi etkilemez.
  • Toplu dosyalarda kolon listesi sadece ilk dosyadan gelir. Diğerlerinde aynı kolon yoksa temizlenmez.
  • Türkçe -> ASCII dönüşümü geri alınamaz, orijinal dosyayı saklayın.
  • Çok büyük dosyalarda (100MB+) işlem zaman alabilir.

Lisans

Ücretsiz pakette aylık temizleme limiti vardır. Office paketinde limitsizdir.