Excel Karşılaştırma
İki Excel/CSV dosyasını karşılaştırır, hangi satırların eklendiğini, silindiğini ve değiştirildiğini bulur. Renklendirilmiş bir rapor üretir.
Ne işe yarar
Bir önceki ayın CRM ihracatı ile bu ayınkini karşılaştırmak, taslak ile son raporun farklarını bulmak, denetim için bir versiyonun ne değiştiğini görmek için kullanılır. Manuel olarak satır satır karşılaştırmaya gerek kalmaz.
Nasıl kullanılır
- Base Version alanından eski/temel dosyayı seçin.
- Comparison Version alanından yeni dosyayı seçin.
- Her iki dosya için karşılaştırılacak sayfayı seçin.
- Unique Key alanından bir kolon seçin (örn.
siparis_no,musteri_id). Bu satırların eşleştirilmesinde kullanılır. - Diff Method seçin: Akıllı Otomatik, Anahtar Tabanlı veya Konum Tabanlı.
- Rapor seçeneklerinizi işaretleyin.
- Çalıştır butonuna basın.
Renkli Excel raporu üretilir: eklenenler yeşil, silinenler kırmızı, değişenler sarı.
Karşılaştırma metodları
| Metod | Ne zaman seçin |
|---|---|
| Akıllı Otomatik | İlk seçenek. Eğer iyi bir anahtar kolon varsa anahtar tabanlı, yoksa konum tabanlı kullanır. |
| Anahtar Tabanlı | Satırlar farklı sırada olsa bile aynı anahtar (örn. sipariş no) ile eşleştirir. En doğru sonuç. |
| Konum Tabanlı | Satır 1 ile satır 1, satır 2 ile satır 2 karşılaştırılır. Satır eklendiyse veya silindiyse hizalama bozulur. |
Anahtar kolon (Unique Key)
Anahtar kolon her satırı tekil olarak tanımlayan bir alandır. Sipariş no, müşteri ID, ürün kodu gibi. Doğru anahtar seçmek karşılaştırmanın isabetli olmasını sağlar.
Rapor seçenekleri
- Sadece Farkları Dışa Aktar: Aynı kalan satırlar rapora yazılmaz, sadece değişikler. Büyük dosyalar için faydalı.
- Yüksek Seviye Özet Sayfası Üret: Raporun başına özet sayfa eklenir: kaç satır eklendi, silindi, değişti.
Kullanım örnekleri
Aylık CRM karşılaştırma: Ocak CSV'sini Base, Şubat CSV'sini Comparison olarak seçin, anahtar musteri_id, Akıllı Otomatik, çalıştırın. Hangi müşteri eklendi, hangisi gitti, kimin bilgisi değişti görülür.
Taslak ile son rapor: v1.xlsx Base, v2.xlsx Comparison, anahtar urun_kodu, çalıştırın. Hangi ürünlerde fiyat değişti net görülür.
Aynı dosyanın iki sayfası: Aynı dosyayı her iki tarafa seçin, farklı sayfaları karşılaştırın. Sheet1 ile Sheet2 arasındaki farkları bulur.
Veri tabanı yedek doğrulama: Eski yedek vs yeni yedek karşılaştırması ile bütünlük kontrolü.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Tam olarak iki dosya gerekir, ne bir ne üç.
- Anahtar kolon listesi sadece Base (eski) dosyadan gelir. Yeni dosyada o kolon yoksa hata alırsınız.
- Konum tabanlı karşılaştırmada bir satır eklendiyse sonrakiler "değişti" gibi görünür. Anahtar tabanlı daha güvenlidir.
- Çok büyük dosyalarda (100K+ satır) işlem zaman alabilir.
- Şifreli Excel'ler işlenemez.
Lisans
Ücretsiz pakette aylık karşılaştırma limiti vardır. Office paketinde limitsizdir.