Excel Biçimlendirme

Excel/CSV dosyalarındaki metin kolonlarını standartlaştırır. Büyük harfe çevirir, başına/sonuna metin ekler, bul-değiştir yapar, regex desenleri uygular.

Ne işe yarar

Telefon numaralarını ortak bir formata getirmek, tüm isimleri ilk harfi büyük yapmak, ürün kodlarına önek eklemek, kötü yazılmış e-postaları temizlemek için kullanılır. Tek tek hücreyi düzenlemek yerine kurallarla toplu yapar.

Nasıl kullanılır

  1. Dosyaları listeye sürükleyin.
  2. Worksheet ve Hedef Kolonlar seçin. Tüm metin kolonlarına uygulamak istiyorsanız ilgili kutuyu işaretleyin.
  3. İhtiyacınıza göre Standart Biçimlendirme, Bul-Değiştir veya Regex Motorunu kullanın.
  4. Çalıştır butonuna basın.

Standart biçimlendirme

  • Harf Dönüşümü: Orijinali koru, BÜYÜK HARFE, küçük harfe, Her Kelime Baş Harfi Büyük, İlk Harf Büyük.
  • Önek (Prefix): Hücrenin başına yazdığınız metni ekler (örn. MR- -> MR-001).
  • Sonek (Suffix): Hücrenin sonuna ekler (örn. @firma.com -> [email protected]).
  • Sadece dolu hücrelere uygula: Boş hücreler dokunulmaz.

Bul ve Değiştir (düz metin)

Yazdığınız metni hücrelerde arar ve yenisi ile değiştirir. Düz metin araması, regex değil. Örnek: LTD. -> LIMITED.

Regex motoru (gelişmiş)

Karmaşık desenler için. Hazır şablonlardan birini seçebilirsiniz: telefon numarası, TC kimlik, e-posta, URL, IBAN, posta kodu vb. 14 hazır şablon vardır.

Eylem seçenekleri:

  • Devre Dışı: Regex çalışmaz.
  • Çıkart (Extract): Sadece desene uyan parçayı tutar, gerisi atılır.
  • Değiştir (Replace): Desene uyan parçayı yazdığınız metin ile değiştirir.
  • Sadece Rakam: Hücredeki tüm rakamları tutar, harf ve sembolleri atar.
  • Rakam Kaldır: Tüm rakamları siler, harf ve semboller kalır.

Kullanım örnekleri

Tüm isimleri ilk harf büyük yapmak: Excel'i ekleyin, ad ve soyad kolonlarını seçin, Harf Dönüşümü "Her Kelime Baş Harfi Büyük" seçin. ali yılmaz -> Ali Yılmaz.

Ürün kodlarına önek eklemek: Excel'i ekleyin, urun_kodu kolonunu seçin, Önek alanına PRD- yazın. 001 -> PRD-001.

Telefon numarası temizlemek: Excel'i ekleyin, telefon kolonunu seçin, Regex Eylemi "Sadece Rakam". (0532) 123-45-67 -> 05321234567.

E-posta domain değiştirmek: Bul-Değiştir kullanın, Aranan @eskifirma.com, Yerine @yenifirma.com.

Yazım hatasını düzeltmek: Bul-Değiştir, Aranan Istanbul, Yerine İstanbul.

Dikkat edilmesi gerekenler

  • Toplu dosyalarda kolon listesi sadece ilk dosyadan gelir. Diğer dosyalarda aynı kolonlar olmalı.
  • Sayısal kolonlar metin işlemlerinden korunmaz, dikkatli seçim yapın.
  • Regex çıktısı geri alınamaz, önce küçük bir test dosyasıyla deneyin.
  • Bul-Değiştir büyük/küçük harf duyarlıdır. Istanbul farklı, istanbul farklıdır.
  • Önek/sonek tüm hücrelere eklenir, "Sadece dolu hücrelere uygula" kapatılırsa boş hücreler de etkilenir.

Lisans

Ücretsiz pakette aylık biçimlendirme limiti vardır. Office paketinde limitsizdir.